Odoo 19 Approvals (Enterprise) कर्मचारियों को ख़रीद, व्यावसायिक यात्रा, ऋण या सामान्य प्राधिकरण जैसी चीज़ों का अनुरोध करने का सरल तरीका देता है, और मैनेजरों को उन्हें स्वीकृत या अस्वीकृत करने का स्पष्ट तरीका देता है। कंपनियाँ जब इसे सेट करती हैं, तो ये विषय सबसे ज़्यादा सामने आते हैं।
Approvals से जुड़े सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले विषय
- अनुमोदन प्रकार: हर तरह के अनुरोध के लिए एक प्रकार बनाएँ और चुनें कि कौन-से फ़ील्ड अनिवार्य हैं, जैसे राशि, तारीख़ें, संपर्क या उत्पाद।
- अनुमोदक: विशेष अनुमोदक जोड़ें, कुछ को अनिवार्य चिह्नित करें, और चाहें तो कर्मचारी के मैनेजर को अपने-आप शामिल करें।
- न्यूनतम अनुमोदन और क्रम: तय करें कि कितने अनुमोदन चाहिए और क्या अनुमोदकों को क्रम से अनुमोदन करना होगा।
- ख़रीद अनुरोध: ख़रीद प्रकार के साथ स्वीकृत उत्पाद अनुरोध Purchase में कोटेशन के अनुरोध (RFQ) बना सकते हैं।
- ट्रैकिंग: अनुरोधकर्ता और अनुमोदक हर अनुरोध की स्थिति, टिप्पणियों और अटैचमेंट पर नज़र रखते हैं, और अनुमोदकों के लिए गतिविधियाँ शेड्यूल होती हैं।
सेटअप के व्यावहारिक सुझाव
- हर परिदृश्य के लिए एक प्रकार बनाने के बजाय अनुमोदन प्रकारों की एक छोटी सूची से शुरू करें जो आपके अधिकार-प्रत्यायोजन से मेल खाती हो।
- जिन भूमिकाओं की स्वीकृति हमेशा ज़रूरी है, जैसे फ़ाइनेंस मैनेजर, उनके लिए अनिवार्य अनुमोदक रखें, और लचीलेपन के लिए न्यूनतम अनुमोदन का उपयोग करें।
- अनुरोधों के साथ सहायक दस्तावेज़ अटैच करें और विवरण को अनिवार्य बनाएँ, ताकि अनुमोदकों को पूरा संदर्भ मिले।
- अन्य ऐप्स के भीतर अनुमोदन के लिए, जैसे पर्चेज़ ऑर्डर का डबल वैलिडेशन या Studio अनुमोदन नियम, उन्हें सीधे संबंधित ऐप में कॉन्फ़िगर करें।
स्पष्ट अनुमोदन प्रक्रियाएँ लंबी ईमेल श्रृंखलाओं को कम करती हैं और प्रबंधन को ऑडिट ट्रेल देती हैं। 1CBMS आपके अधिकार मैट्रिक्स को Odoo 19 Approvals में ढालने और अनुरोधकर्ताओं व अनुमोदकों को प्रशिक्षित करने में मदद कर सकता है।