Odoo 19 Genehmigungen (Enterprise) bietet Mitarbeitern einen einfachen Weg, Dinge wie Einkäufe, Dienstreisen, Darlehen oder allgemeine Freigaben zu beantragen, und Führungskräften eine klare Möglichkeit, diese zu genehmigen oder abzulehnen. Diese Themen kommen bei der Einrichtung am häufigsten auf.
Die häufigsten Fragen zu Genehmigungen
- Genehmigungsarten: Legen Sie für jede Art von Anfrage eine Genehmigungsart an und bestimmen Sie die Pflichtfelder, etwa Betrag, Datumsangaben, Kontakt oder Produkte.
- Genehmiger: Fügen Sie bestimmte Genehmiger hinzu, kennzeichnen Sie einige als erforderlich und beziehen Sie optional den Vorgesetzten des Mitarbeiters automatisch ein.
- Mindestanzahl an Genehmigungen und Reihenfolge: Legen Sie fest, wie viele Genehmigungen nötig sind und ob die Genehmiger in einer bestimmten Reihenfolge zustimmen müssen.
- Bestellanforderungen: Mit der Einkaufsart können genehmigte Produktanfragen Angebotsanfragen in Einkauf erzeugen.
- Nachverfolgung: Antragsteller und Genehmiger verfolgen Status, Kommentare und Anhänge jeder Anfrage, wobei für Genehmiger Aktivitäten geplant werden.
Praktische Einrichtungstipps
- Beginnen Sie mit einer kurzen Liste von Genehmigungsarten, die Ihrer Vollmachtenregelung entspricht, statt einer Art pro Szenario.
- Verwenden Sie erforderliche Genehmiger für Rollen, die immer zustimmen müssen, etwa die Finanzleitung, und die Mindestanzahl an Genehmigungen für mehr Flexibilität.
- Hängen Sie Belege an Anfragen an und machen Sie die Beschreibung zur Pflicht, damit Genehmiger den Kontext kennen.
- Genehmigungen innerhalb anderer Apps, etwa die doppelte Freigabe von Bestellungen oder Genehmigungsregeln in Studio, konfigurieren Sie direkt in der jeweiligen App.
Klare Genehmigungsabläufe reduzieren E-Mail-Ketten und geben der Geschäftsleitung einen Prüfpfad. 1CBMS unterstützt Sie dabei, Ihre Vollmachtenmatrix in Odoo 19 Genehmigungen abzubilden, und schult Antragsteller und Genehmiger.