Dağıtım minibüsleri, satış araçları ve şirket araçları sürekli bir sözleşme, onarım ve evrak akışı yaratır. Odoo 19 Filo uygulaması, her araç, sürücüsü, sözleşmeleri ve servis geçmişi için tek bir kayıt defteri sunar; böylece her aracın size gerçekte neye mal olduğunu ve sırada neyin ilgi beklediğini görebilirsiniz.
Odoo 19 Filo hakkında en sık sorulan sorular
- Araç kayıtları: Her araç; modelini, plakasını, sürücüsünü, gelecekteki sürücüsünü, kilometre sayacını ve durumunu uyarlayabileceğiniz bir kanban akışında saklar.
- Sözleşmeler: Kiralama, sigorta ve diğer sözleşmeler başlangıç ve bitiş tarihleri, tekrarlayan maliyetleri ve tedarikçisiyle birlikte kaydedilir.
- Sözleşme uyarıları: Odoo, bir sözleşmenin süresi dolmadan yapılandırılabilir sayıda gün önce filo yöneticisini uyarabilir.
- Servisler: Onarım ve bakımlar tedarikçi, maliyet ve tarih bilgisiyle servis olarak kaydedilir ve her araç için eksiksiz bir geçmiş oluşturur.
- Maliyet raporlaması: Raporlama menüsü, sözleşme ve servis maliyetlerini araç, model veya dönem bazında analiz eder.
Pratik kurulum ipuçları
- Yeni araçların tutarlı bilgileri devralması için önce araç modellerini ve markalarını oluşturun.
- Sürücüleri çalışan veya kontak kayıtlarına bağlayın; bu, hangi aracı kimin ve ne zaman kullandığını bilmeyi kolaylaştırır.
- Kilometre sayacı okumalarını düzenli olarak kaydedin; bunlar servis planlamasının ve araç kullanımını karşılaştırmanın temelidir.
- Filo ayarlarındaki sözleşme uyarı süresini, sigortacınız veya kiralama şirketinizle yenilemelerin pratikte ne kadar sürdüğüne göre belirleyin.
Bir filo kaydı ancak güncel tutulduğunda değerlidir. 1CBMS, Odoo 19 Filo'yu yapılandırmanıza, mevcut araçlarınızı içe aktarmanıza ve verileri yönetecek kişileri eğitmenize yardımcı olabilir.