Lieferwagen, Vertriebsfahrzeuge und Firmenwagen verursachen einen stetigen Strom an Verträgen, Reparaturen und Papierkram. Die App Fuhrpark in Odoo 19 bietet Ihnen ein zentrales Verzeichnis für jedes Fahrzeug, seinen Fahrer, seine Verträge und seine Servicehistorie. So sehen Sie, was jedes Fahrzeug tatsächlich kostet und was als Nächstes ansteht.
Die häufigsten Fragen zu Odoo 19 Fuhrpark
- Fahrzeugdatensätze: Zu jedem Fahrzeug werden Modell, Kennzeichen, Fahrer, künftiger Fahrer, Kilometerstand und Status in einer anpassbaren Kanban-Pipeline gespeichert.
- Verträge: Leasing-, Versicherungs- und sonstige Verträge werden mit Beginn- und Enddatum, wiederkehrenden Kosten und Anbieter erfasst.
- Vertragswarnungen: Odoo kann die Fuhrparkleitung eine konfigurierbare Anzahl von Tagen vor Vertragsablauf warnen.
- Serviceleistungen: Reparaturen und Wartungen werden als Serviceleistungen mit Anbieter, Kosten und Datum erfasst, sodass für jedes Fahrzeug eine vollständige Historie entsteht.
- Kostenberichte: Das Berichtsmenü analysiert Vertrags- und Servicekosten je Fahrzeug, Modell oder Zeitraum.
Praktische Tipps zur Einrichtung
- Legen Sie zuerst Fahrzeugmodelle und Marken an, damit neue Fahrzeuge einheitliche Informationen übernehmen.
- Verknüpfen Sie Fahrer mit Mitarbeiter- oder Kontaktdatensätzen; so lässt sich leichter nachvollziehen, wer welches Fahrzeug wann genutzt hat.
- Erfassen Sie Kilometerstände regelmäßig; sie bilden die Grundlage für die Serviceplanung und den Vergleich der Fahrzeugnutzung.
- Stellen Sie die Vorlaufzeit für Vertragswarnungen in den Einstellungen der App Fuhrpark so ein, dass sie der tatsächlichen Dauer von Verlängerungen bei Ihrem Versicherer oder Leasinggeber entspricht.
Ein Fuhrparkverzeichnis ist nur dann wertvoll, wenn es aktuell gehalten wird. 1CBMS unterstützt Sie bei der Konfiguration von Odoo 19 Fuhrpark, importiert Ihre bestehenden Fahrzeuge und schult die Personen, die die Daten pflegen.