Carrinhas de entregas, viaturas comerciais e veículos da empresa geram um fluxo constante de contratos, reparações e papelada. A aplicação Frota do Odoo 19 oferece-lhe um registo único para cada veículo, o seu condutor, os seus contratos e o seu histórico de serviços, para que possa ver quanto custa realmente cada veículo e o que precisa de atenção a seguir.
As perguntas mais frequentes sobre a Frota no Odoo 19
- Registos de veículos: cada veículo guarda o modelo, a matrícula, o condutor, o futuro condutor, o conta-quilómetros e o estado, num pipeline kanban que pode adaptar.
- Contratos: contratos de leasing, seguros e outros são registados com datas de início e fim, custos recorrentes e fornecedor.
- Alertas de contratos: o Odoo pode avisar o gestor de frota um número configurável de dias antes de um contrato expirar.
- Serviços: reparações e manutenções são registadas como serviços com fornecedor, custo e data, construindo um histórico completo de cada veículo.
- Relatórios de custos: o menu de relatórios analisa os custos de contratos e serviços por veículo, modelo ou período.
Dicas práticas de configuração
- Crie primeiro os modelos e as marcas de veículos, para que os novos veículos herdem informação consistente.
- Associe os condutores a registos de funcionários ou contactos, o que facilita saber quem utilizou cada veículo e quando.
- Registe regularmente as leituras do conta-quilómetros; são a base do planeamento de serviços e da comparação da utilização dos veículos.
- Defina o prazo de alerta de contratos nas definições da Frota de acordo com o tempo que as renovações demoram na prática com a sua seguradora ou empresa de leasing.
Um registo de frota só tem valor quando é mantido atualizado. A 1CBMS pode ajudá-lo a configurar a Frota no Odoo 19, importar os seus veículos atuais e formar as pessoas que irão manter os dados.