تولّد شاحنات التوصيل وسيارات المبيعات ومركبات الشركة تدفقًا مستمرًا من العقود والإصلاحات والأوراق. ويمنحكم تطبيق الأسطول في Odoo 19 سجلًا واحدًا لكل مركبة وسائقها وعقودها وسجل خدماتها، بحيث تعرفون التكلفة الحقيقية لكل مركبة وما يحتاج إلى متابعة تالية.
أكثر الأسئلة شيوعًا حول الأسطول في Odoo 19
- سجلات المركبات: تحفظ كل مركبة طرازها ورقم لوحتها وسائقها والسائق المستقبلي وقراءة العدّاد وحالتها ضمن مسار كانبان يمكنكم تكييفه.
- العقود: تُسجَّل عقود التأجير التمويلي والتأمين وغيرها بتواريخ البدء والانتهاء والتكاليف المتكررة والمورّد.
- تنبيهات العقود: يمكن لـ Odoo تنبيه مدير الأسطول قبل انتهاء العقد بعدد قابل للضبط من الأيام.
- الخدمات: تُسجَّل الإصلاحات وأعمال الصيانة كخدمات مع المورّد والتكلفة والتاريخ، مما يبني سجلًا كاملًا لكل مركبة.
- تقارير التكاليف: تحلّل قائمة التقارير تكاليف العقود والخدمات حسب المركبة أو الطراز أو الفترة.
نصائح عملية للإعداد
- أنشئوا طرازات المركبات وعلاماتها التجارية أولًا حتى ترث المركبات الجديدة معلومات متسقة.
- اربطوا السائقين بسجلات الموظفين أو جهات الاتصال، مما يسهّل معرفة من استخدم أي مركبة ومتى.
- سجّلوا قراءات العدّاد بانتظام؛ فهي الأساس لتخطيط الصيانة ومقارنة استخدام المركبات.
- اضبطوا مهلة تنبيه العقود في إعدادات الأسطول بما يتناسب مع المدة الفعلية التي تستغرقها عمليات التجديد مع شركة التأمين أو شركة التأجير.
لا تكون لسجل الأسطول قيمة إلا إذا حُدِّث باستمرار. ويمكن لـ 1CBMS مساعدتكم في ضبط تطبيق الأسطول في Odoo 19، واستيراد مركباتكم الحالية، وتدريب الأشخاص المسؤولين عن صيانة البيانات.