Camionnettes de livraison, voitures commerciales et véhicules de société génèrent un flux continu de contrats, de réparations et de formalités. L'application Parc automobile d'Odoo 19 vous offre un registre unique pour chaque véhicule, son conducteur, ses contrats et son historique d'entretien, afin de savoir ce que coûte réellement chaque véhicule et ce qui requiert votre attention.
Les questions les plus fréquentes sur le Parc automobile Odoo 19
- Fiches véhicules : chaque véhicule enregistre son modèle, sa plaque d'immatriculation, son conducteur, son futur conducteur, son kilométrage et son statut dans un pipeline kanban adaptable.
- Contrats : les contrats de leasing, d'assurance et autres sont enregistrés avec leurs dates de début et de fin, leurs coûts récurrents et le fournisseur.
- Alertes de contrats : Odoo peut avertir le gestionnaire de flotte un nombre de jours paramétrable avant l'expiration d'un contrat.
- Services : les réparations et l'entretien sont enregistrés comme des services avec le fournisseur, le coût et la date, ce qui constitue un historique complet pour chaque véhicule.
- Reporting des coûts : le menu de reporting analyse les coûts des contrats et des services par véhicule, par modèle ou par période.
Conseils pratiques de mise en place
- Créez d'abord les modèles et les marques de véhicules afin que les nouveaux véhicules héritent d'informations cohérentes.
- Liez les conducteurs à des fiches employés ou contacts, ce qui permet de savoir plus facilement qui a utilisé quel véhicule et à quel moment.
- Relevez régulièrement le kilométrage ; c'est la base de la planification de l'entretien et de la comparaison de l'utilisation des véhicules.
- Réglez le délai d'alerte des contrats dans les paramètres du Parc automobile en fonction du temps que prennent réellement les renouvellements avec votre assureur ou votre société de leasing.
Un registre de flotte n'a de valeur que s'il est tenu à jour. 1CBMS peut vous aider à configurer le Parc automobile Odoo 19, à importer vos véhicules existants et à former les personnes qui assureront la mise à jour des données.