Las camionetas de reparto, los autos de ventas y los vehículos de la empresa generan un flujo constante de contratos, reparaciones y trámites. La aplicación Flota de Odoo 19 les da un registro único de cada vehículo, su conductor, sus contratos y su historial de servicios, para que puedan ver cuánto cuesta realmente cada vehículo y qué requiere atención a continuación.
Las preguntas más frecuentes sobre Flota en Odoo 19
- Fichas de vehículos: cada vehículo guarda su modelo, placa, conductor, conductor futuro, odómetro y estado en un flujo kanban que se puede adaptar.
- Contratos: el arrendamiento, el seguro y otros contratos se registran con fechas de inicio y fin, costos recurrentes y el proveedor.
- Alertas de contratos: Odoo puede avisar al responsable de la flota una cantidad configurable de días antes de que venza un contrato.
- Servicios: las reparaciones y el mantenimiento se registran como servicios con proveedor, costo y fecha, lo que construye un historial completo de cada vehículo.
- Reportes de costos: el menú de reportes analiza los costos de contratos y servicios por vehículo, modelo o periodo.
Consejos prácticos de configuración
- Creen primero los modelos y marcas de vehículos para que los vehículos nuevos hereden información uniforme.
- Vinculen a los conductores con registros de empleados o contactos, lo que facilita saber quién usó qué vehículo y cuándo.
- Registren las lecturas del odómetro con regularidad; son la base para planificar los servicios y comparar el uso de los vehículos.
- Configuren el plazo de alerta de contratos en los ajustes de Flota según el tiempo que realmente toman las renovaciones con su aseguradora o arrendadora.
Un registro de flota solo tiene valor si se mantiene actualizado. 1CBMS puede ayudarles a configurar Flota en Odoo 19, importar sus vehículos actuales y capacitar a las personas que mantendrán los datos.