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Odoo 19 पॉइंट ऑफ़ सेल सत्र: प्रारंभिक नकदी, बिक्री, समापन गणना और नकदी अंतर

हम मस्कट में इत्र की तीन दुकानें चलाते हैं। दिन के अंत में हमारे कैशियर Odoo 19 POS सत्र बंद करते हैं, लेकिन कभी-कभी गिनी गई नकदी अपेक्षा से थोड़ी अधिक या कम होती है और किसी को ठीक से पता नहीं होता कि वह अंतर कहाँ जाता है।

सही समापन प्रक्रिया क्या है, और लेखाकार बाद में इन अंतरों को कैसे देख और जाँच सकता है?

लेखक Best Answer

Odoo 19 POS में अंतर्निहित नकदी नियंत्रण है। कैशियर समापन पर दराज़ की नकदी गिनता है, Odoo उसकी तुलना अपेक्षित राशि से करता है और किसी भी अंतर को नकद भुगतान विधि के जर्नल पर निर्धारित खातों में पोस्ट करता है।

  • हर दुकान की POS सेटिंग्स में सुनिश्चित करें कि नकद भुगतान विधि किसी नकद जर्नल से जुड़ी है और शुरुआत तथा समापन पर नकदी नियंत्रण का उपयोग होता है।
  • समापन पर कैशियर रजिस्टर बंद करें पर क्लिक करता है, गिनी गई नकदी दर्ज करता है, ज़रूरत हो तो सिक्का और नोट काउंटर का उपयोग करता है, और अन्य भुगतान विधियों के योग की समीक्षा करता है।
  • यदि कोई अंतर है, तो Odoo उसे दिखाता है और पुष्टि माँगता है; उसे स्पष्ट करने वाला एक नोट जोड़ें।
  • नकद जर्नल पर नकदी अंतर के लिए उपयोग होने वाले लाभ और हानि खाते जाँचें।
  • लेखाकार पॉइंट ऑफ़ सेल > ऑर्डर > सत्र से बंद सत्रों की समीक्षा कर सकता है और संबंधित जर्नल प्रविष्टियाँ खोल सकता है।

हर कैशियर के अंतरों की साप्ताहिक समीक्षा करें। छोटी, अनियमित राशियाँ सामान्य हैं, लेकिन किसी एक दुकान में बार-बार होने वाली कमी पर बारीकी से ध्यान देना चाहिए।

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