Le POS d’Odoo 19 intègre un contrôle de caisse. Le caissier compte le tiroir-caisse à la clôture, Odoo le compare au montant attendu et comptabilise tout écart sur les comptes définis dans le journal du mode de paiement en espèces.

• Dans les paramètres POS de chaque magasin, vérifiez que le mode de paiement en espèces est lié à un journal de caisse et que le contrôle de caisse est utilisé à l’ouverture et à la clôture.
• À la clôture, le caissier clique sur Fermer la caisse, saisit les espèces comptées, en s’aidant au besoin du compteur de pièces et de billets, et vérifie les totaux des autres modes de paiement.
• En cas d’écart, Odoo l’affiche et demande une confirmation ; ajoutez une note pour l’expliquer.
• Sur le journal de caisse, vérifiez les comptes de profits et de pertes utilisés pour les écarts de caisse.
• Le comptable peut consulter les sessions clôturées depuis Point de Vente > Commandes > Sessions et ouvrir les écritures comptables correspondantes.

Examinez les écarts chaque semaine par caissier. De petits montants aléatoires sont normaux, mais des manques répétés dans un même magasin méritent un examen plus attentif.