Das Odoo 19 POS verfügt über eine integrierte Bargeldkontrolle. Der Kassierer zählt die Kassenlade beim Abschluss, Odoo vergleicht das Ergebnis mit dem erwarteten Betrag und bucht jede Differenz auf die Konten, die im Journal der Barzahlungsmethode hinterlegt sind.

• Stellen Sie in den POS-Einstellungen jeder Filiale sicher, dass die Barzahlungsmethode mit einem Kassenjournal verknüpft ist und beim Öffnen und Schließen die Bargeldkontrolle genutzt wird.
• Beim Abschluss klickt der Kassierer auf Kasse schließen, gibt das gezählte Bargeld ein, bei Bedarf mithilfe des Münz- und Scheinzählers, und prüft die Summen der anderen Zahlungsmethoden.
• Gibt es eine Differenz, zeigt Odoo sie an und bittet um Bestätigung. Fügen Sie eine Notiz mit einer Erklärung hinzu.
• Prüfen Sie im Kassenjournal die Gewinn- und Verlustkonten, die für Kassendifferenzen verwendet werden.
• Die Buchhaltung kann geschlossene Sitzungen unter Kassensystem > Aufträge > Sitzungen einsehen und die zugehörigen Buchungen öffnen.

Prüfen Sie die Differenzen wöchentlich pro Kassierer. Kleine zufällige Beträge sind normal, wiederholte Fehlbeträge in einer Filiale verdienen jedoch einen genaueren Blick.