डिलीवरी वैन, सेल्स कारें और कंपनी के वाहन लगातार अनुबंध, मरम्मत और काग़ज़ी काम पैदा करते हैं। Odoo 19 Fleet ऐप आपको हर वाहन, उसके ड्राइवर, उसके अनुबंधों और उसके सर्विस इतिहास का एक ही रजिस्टर देता है, ताकि आप देख सकें कि हर वाहन की असल लागत क्या है और आगे किस पर ध्यान देना है।
Odoo 19 Fleet के बारे में सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले सवाल
- वाहन रिकॉर्ड: हर वाहन अपना मॉडल, लाइसेंस प्लेट, ड्राइवर, भावी ड्राइवर, ओडोमीटर और स्थिति एक कानबन पाइपलाइन में रखता है जिसे आप अपने अनुसार ढाल सकते हैं।
- अनुबंध: लीज़िंग, बीमा और अन्य अनुबंध शुरुआत और समाप्ति तिथि, आवर्ती लागत और वेंडर के साथ दर्ज किए जाते हैं।
- अनुबंध अलर्ट: Odoo अनुबंध समाप्त होने से कॉन्फ़िगर किए जा सकने वाले दिनों पहले फ़्लीट मैनेजर को चेतावनी दे सकता है।
- सर्विस: मरम्मत और रखरखाव वेंडर, लागत और तारीख़ के साथ सर्विस के रूप में दर्ज होते हैं, जिससे हर वाहन का पूरा इतिहास बनता है।
- लागत रिपोर्टिंग: रिपोर्टिंग मेनू प्रति वाहन, मॉडल या अवधि के अनुसार अनुबंध और सर्विस लागत का विश्लेषण करता है।
सेटअप के व्यावहारिक सुझाव
- पहले वाहन मॉडल और ब्रांड बनाएँ, ताकि नए वाहनों को एकरूप जानकारी अपने-आप मिल जाए।
- ड्राइवरों को कर्मचारी या संपर्क रिकॉर्ड से जोड़ें, जिससे यह जानना आसान हो जाता है कि किसने कौन-सा वाहन कब इस्तेमाल किया।
- ओडोमीटर रीडिंग नियमित रूप से दर्ज करें; यही सर्विस योजना और वाहनों के उपयोग की तुलना का आधार है।
- Fleet सेटिंग्स में अनुबंध अलर्ट की अवधि उतनी रखें जितना समय आपकी बीमा या लीज़िंग कंपनी के साथ नवीनीकरण में वास्तव में लगता है।
फ़्लीट रजिस्टर तभी मूल्यवान है जब उसे अद्यतन रखा जाए। 1CBMS, Odoo 19 Fleet कॉन्फ़िगर करने, आपके मौजूदा वाहन इम्पोर्ट करने और डेटा बनाए रखने वाले लोगों को प्रशिक्षित करने में आपकी मदद कर सकता है।