Les Achats d'Odoo 19 disposent d'une validation intégrée à un seul niveau, basée sur le montant. Pour plusieurs niveaux, vous pouvez ajouter l'application Approbations ou des règles Studio en complément.

• Allez dans Achats, Configuration, Paramètres et activez la Validation des bons de commande, puis saisissez le montant minimal soumis à approbation.
• Attribuez au directeur général le droit d'accès Administrateur des achats, car seuls les administrateurs peuvent approuver les commandes au-dessus de la limite.
• Laissez les ingénieurs en tant qu'Utilisateurs des achats afin que, lorsqu'ils confirment une commande au-dessus de la limite, celle-ci passe à l'état À approuver au lieu d'être confirmée.
• Pour un second niveau, utilisez l'application Approbations avec une catégorie d'approbation liée aux achats, ou demandez à votre partenaire d'ajouter une règle d'approbation Studio sur le bouton de confirmation avec des approbateurs différents selon le montant.
• Testez avec des commandes en dessous et au-dessus du seuil et vérifiez l'historique dans le chatter.

Vous gardez ainsi le contrôle sans ralentir les petits achats, et chaque approbation est enregistrée sur la commande.