Odoo 19 Einkauf verfügt über eine integrierte einstufige Genehmigung auf Basis des Betrags. Für mehrere Stufen können Sie zusätzlich die App Genehmigungen oder Studio-Regeln einsetzen.

• Gehen Sie zu Einkauf, Konfiguration, Einstellungen, aktivieren Sie die Bestellgenehmigung und geben Sie den Mindestbetrag ein, ab dem eine Genehmigung erforderlich ist.
• Geben Sie dem Geschäftsführer das Zugriffsrecht Administrator für Einkauf, da nur Administratoren Bestellungen oberhalb des Limits genehmigen können.
• Belassen Sie die Bauleiter als Einkaufsbenutzer, damit eine Bestellung über dem Limit beim Bestätigen in den Status Zu genehmigen wechselt, statt bestätigt zu werden.
• Für eine zweite Stufe nutzen Sie die App Genehmigungen mit einer Genehmigungskategorie für Einkäufe, oder lassen Sie Ihren Partner eine Studio-Genehmigungsregel auf der Bestätigungsschaltfläche mit betragsabhängigen Genehmigern hinzufügen.
• Testen Sie mit Bestellungen unterhalb und oberhalb des Schwellenwerts und prüfen Sie den Verlauf im Chatter.

So behalten Sie die Kontrolle, ohne kleine Einkäufe zu verlangsamen, und jede Genehmigung wird an der Bestellung dokumentiert.