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Fluxo das Compras no Odoo 19: pedido de cotação, ordem de compra, receção, fatura de fornecedor

Somos uma empresa de construção em Basra. Os nossos engenheiros de obra criam pedidos de cotação no Odoo, mas o diretor-geral quer aprovar todas as ordens de compra acima de um determinado montante antes de serem enviadas ao fornecedor.

Existe uma forma nativa de fazer isto no Odoo 19, e podemos ter aprovadores diferentes consoante o montante, por exemplo primeiro um gestor de compras e depois o diretor-geral?

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As Compras do Odoo 19 têm uma aprovação nativa de um nível baseada no montante. Para vários níveis, pode acrescentar a aplicação Aprovações ou regras do Studio.

  • Aceda a Compras, Configuração, Definições e ative a Aprovação de ordens de compra; depois introduza o montante mínimo que exige aprovação.
  • Atribua ao diretor-geral o direito de acesso Administrador de Compras, porque só os administradores podem aprovar encomendas acima do limite.
  • Mantenha os engenheiros como Utilizadores de Compras para que, quando confirmarem uma encomenda acima do limite, esta passe para o estado A aprovar em vez de ser confirmada.
  • Para um segundo nível, utilize a aplicação Aprovações com uma categoria de aprovação associada a compras, ou peça ao seu parceiro que acrescente uma regra de aprovação do Studio no botão de confirmação, com aprovadores diferentes por montante.
  • Teste com encomendas abaixo e acima do limite e verifique o histórico no chatter.

Assim obtém controlo sem atrasar as compras pequenas, e cada aprovação fica registada na encomenda.

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