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Flujo de Compra de Odoo 19: solicitud de cotización, orden de compra, recepción, factura de proveedor

Somos una empresa contratista en Basora. Nuestros ingenieros de obra crean solicitudes de cotización en Odoo, pero el gerente general quiere aprobar cada orden de compra que supere cierto monto antes de que se envíe al proveedor.

¿Existe una forma integrada de hacerlo en Odoo 19? ¿Y podemos tener distintos aprobadores según el monto, por ejemplo primero un gerente de compras y luego el gerente general?

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Compra de Odoo 19 incluye una aprobación integrada de un solo nivel basada en el monto. Para varios niveles, puede agregar la aplicación Aprobaciones o reglas de Studio sobre esa base.

  • Vaya a Compra, Configuración, Ajustes, active Aprobación de orden de compra e ingrese el monto mínimo que requiere aprobación.
  • Otorgue al gerente general el permiso de acceso Administrador de Compra, porque solo los administradores pueden aprobar órdenes que superen el límite.
  • Mantenga a los ingenieros como Usuarios de Compra para que, cuando confirmen una orden que supere el límite, esta pase al estado Por aprobar en lugar de confirmarse.
  • Para un segundo nivel, use la aplicación Aprobaciones con una categoría de aprobación vinculada a compras, o pida a su partner que agregue una regla de aprobación de Studio en el botón Confirmar con distintos aprobadores según el monto.
  • Haga pruebas con órdenes por debajo y por encima del límite y revise el historial del chatter.

Así obtiene control sin frenar las compras pequeñas, y cada aprobación queda registrada en la orden.

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