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Anfrage in Odoo 19 Genehmigungen mit Genehmigern, Mindestanzahl an Genehmigungen und Status

Unser Hotel in Bagdad möchte, dass Abteilungsleiter Artikel wie Wäsche oder Ersatzteile anfordern, die Genehmigung des Generaldirektors einholen und der Einkauf sich dann um die Lieferanten kümmert.

Derzeit kommen die Anfragen per WhatsApp, und der Einkäufer tippt alles erneut ab. Kann Odoo 19 Genehmigungen die Einkaufsdokumente erstellen, sobald eine Anfrage genehmigt ist?

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Ja. Genehmigungen verfügt über eine einkaufsbezogene Genehmigungsart, die mit der App Einkauf verbunden ist.

  • Stellen Sie sicher, dass Einkauf installiert ist; legen Sie dann unter Genehmigungen > Konfiguration > Genehmigungsarten eine Art an oder öffnen Sie eine bestehende und stellen Sie ihre Genehmigungsart auf das Erstellen von Angebotsanfragen ein.
  • Setzen Sie Produkte auf erforderlich, damit Antragsteller Artikel und Mengen angeben müssen, und fügen Sie den Generaldirektor als erforderlichen Genehmiger hinzu.
  • Legen Sie die Mindestanzahl an Genehmigungen fest und bei Bedarf eine Genehmigungsreihenfolge mit dem Abteilungsleiter an erster Stelle.
  • Abteilungsleiter erstellen Anfragen über das Dashboard von Genehmigungen; nach der Genehmigung nutzt der Antragsteller oder der Einkauf die Schaltfläche zum Erstellen von Angebotsanfragen, gruppiert nach dem bei jedem Produkt hinterlegten Lieferanten.
  • Der Einkauf ergänzt anschließend die Preise und versendet die Angebotsanfragen wie gewohnt aus der App Einkauf.

Hinterlegen Sie die Lieferanten vorab im Reiter Einkauf der Produkte, sonst kann Odoo nicht wissen, an welchen Lieferanten die Angebotsanfrage gerichtet werden soll.

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