يمنح تطبيق الموافقات في Odoo 19 (Enterprise) الموظفين طريقة بسيطة لتقديم طلبات مثل المشتريات أو رحلات العمل أو السُّلف أو التفويضات العامة، ويمنح المديرين طريقة واضحة للموافقة عليها أو رفضها. وهذه هي الموضوعات التي تبرز أكثر من غيرها عندما تُعدّه الشركات.
أكثر موضوعات الموافقات طرحًا
- أنواع الموافقات: أنشئ نوعًا لكل صنف من الطلبات، واختر الحقول الإلزامية مثل المبلغ أو التواريخ أو جهة الاتصال أو المنتجات.
- المعتمِدون: أضف معتمِدين محددين، واجعل بعضهم إلزاميين، ويمكنك اختياريًا إدراج مدير الموظف تلقائيًا.
- الحد الأدنى للموافقات والتسلسل: حدّد عدد الموافقات المطلوبة وما إذا كان على المعتمِدين الموافقة بالترتيب.
- طلبات الشراء: مع نوع الشراء، يمكن لطلبات المنتجات المعتمدة أن تُنشئ طلبات عروض أسعار في تطبيق المشتريات.
- التتبّع: يتابع مقدمو الطلبات والمعتمِدون الحالة والتعليقات والمرفقات في كل طلب، مع جدولة أنشطة للمعتمِدين.
نصائح عملية للإعداد
- ابدأ بقائمة قصيرة من أنواع الموافقات تتوافق مع مصفوفة الصلاحيات لديك، بدلًا من نوع لكل حالة.
- استخدم المعتمِدين الإلزاميين للأدوار التي يجب أن توافق دائمًا، مثل المدير المالي، والحد الأدنى للموافقات لتحقيق المرونة.
- أرفق المستندات الداعمة بالطلبات واجعل الوصف إلزاميًا ليكون لدى المعتمِدين السياق الكامل.
- للموافقات داخل التطبيقات الأخرى، مثل التحقق المزدوج لأوامر الشراء أو قواعد الموافقة في Studio، اضبطها مباشرة في التطبيق المعني.
تقلّل مسارات الموافقة الواضحة من سلاسل الرسائل الإلكترونية وتمنح الإدارة سجل تدقيق. ويمكن لـ 1CBMS المساعدة في مواءمة مصفوفة الصلاحيات لديك مع تطبيق الموافقات في Odoo 19، وتدريب مقدمي الطلبات والمعتمِدين.