Odoo 19 Çalışanlar; İzinler, Devam Takibi, Bordro ve Değerlendirmeler dahil diğer tüm İK uygulamalarının kullandığı merkezi İK kaydıdır. İş bilgilerini, özel bilgileri, yöneticileri ve departmanları tutar ve organizasyon şemasını otomatik olarak güncel tutar. İK yöneticilerinin en çok sorduğu konular şunlardır.
Çalışanlar hakkında en çok sorulan konular
- Departmanlar ve organizasyon şeması: Her çalışana tanımlanan yöneticiler ve departmanlar, ek bir çaba gerektirmeden organizasyon şemasını oluşturur.
- Özel bilgiler: Kişisel veriler, acil durum kişileri ve kimlik bilgileri yalnızca İK yetkilileri tarafından görülebilir.
- Yetkinlikler ve özgeçmiş: Çalışanların yetkinlik seviyeleri ve özgeçmiş satırları olabilir; bu da kadrolama ve eğitim kararlarına yardımcı olur.
- İşe alıştırma ve işten ayrılış planları: Aktivite planları, biri işe başladığında veya ayrıldığında İK'ya, BT'ye ve yöneticilere görevler atar.
- Dokümanlar ve geçerlilik süreleri: Dokümanlar uygulamasıyla sözleşmeler ve çalışma izinleri çalışan bazında saklanabilir ve süreleri dolmadan gözden geçirilebilir.
Pratik kurulum önerileri
- Önce departmanları ve iş pozisyonlarını oluşturun, ardından çalışanları yöneticileriyle birlikte tek ve temiz bir dosyayla içe aktarın.
- Hangi kullanıcıların İK yetkilisi, hangilerinin yönetici olduğuna erken karar verin; çünkü özel verileri kimin göreceğini erişim hakları belirler.
- Raporların ve dokümanların her iki dilde doğru yazdırılması için Arapça ve İngilizce adları tutarlı tutun.
Güvenilir çalışan verileri tüm İK süreçlerinde zaman kazandırır. Bunun gerçek süreçlerinize göre yapılandırılmasını istiyorsanız, Mısır ve Irak'taki 1CBMS ekibi şirketiniz için Çalışanlar uygulamasını ve İK erişim haklarını kurabilir ve kullanıcılarınızı eğiterek uygulamanın ilk günden doğru kullanılmasını sağlayabilir.