يُعد تطبيق الموظفين في Odoo 19 السجل المركزي للموارد البشرية الذي تستخدمه جميع تطبيقات الموارد البشرية الأخرى، ومنها الإجازات والحضور والرواتب والتقييمات. فهو يحتوي على معلومات العمل والبيانات الخاصة والمديرين والأقسام، ويحافظ على تحديث الهيكل التنظيمي تلقائيًا. وهذه هي الموضوعات التي يسأل عنها مديرو الموارد البشرية أكثر من غيرها.
أكثر موضوعات الموظفين طلبًا
- الأقسام والهيكل التنظيمي: يبني المديرون والأقسام المحددة لكل موظف الهيكل التنظيمي دون أي جهد إضافي.
- المعلومات الخاصة: لا تظهر البيانات الشخصية وجهات الاتصال في حالات الطوارئ وبيانات الهوية إلا لموظفي الموارد البشرية المختصين.
- المهارات والسيرة الذاتية: يمكن تسجيل مستويات المهارات وبنود السيرة الذاتية للموظفين، مما يساعد في قرارات التوظيف الداخلي والتدريب.
- خطط التهيئة وإنهاء الخدمة: تسند خطط الأنشطة المهام إلى الموارد البشرية وتقنية المعلومات والمديرين عند انضمام شخص أو مغادرته.
- المستندات وتواريخ الانتهاء: باستخدام تطبيق المستندات، يمكن حفظ العقود وتصاريح العمل لكل موظف ومراجعتها قبل انتهاء صلاحيتها.
نصائح عملية للإعداد
- أنشئ الأقسام والمسميات الوظيفية أولًا، ثم استورد الموظفين مع مديريهم في ملف واحد منظم.
- حدد مبكرًا من هم موظفو الموارد البشرية المختصون ومن هم المديرون، لأن صلاحيات الوصول تتحكم في من يرى البيانات الخاصة.
- حافظ على اتساق الأسماء العربية والإنجليزية لتُطبع التقارير والمستندات بشكل صحيح باللغتين.
توفر بيانات الموظفين الموثوقة الوقت في جميع عمليات الموارد البشرية. وإذا كنت ترغب في إعداده وفق عملياتك الفعلية، فإن فريق 1CBMS في مصر والعراق قادر على إعداد تطبيق الموظفين وصلاحيات الوصول للموارد البشرية لشركتك وتدريب مستخدميك ليُستخدم التطبيق بالشكل الصحيح من اليوم الأول.