Os Funcionários do Odoo 19 são o registo central de RH utilizado por todas as outras aplicações de RH, incluindo Ausências, Presenças, Processamento Salarial e Avaliações. Guardam as informações profissionais, os dados privados, as chefias e os departamentos, e mantêm o organograma atualizado automaticamente. Estes são os temas sobre os quais os responsáveis de RH mais perguntam.
Os temas mais perguntados sobre os Funcionários
- Departamentos e organograma: as chefias e os departamentos definidos em cada funcionário constroem o organograma sem trabalho adicional.
- Informação privada: os dados pessoais, os contactos de emergência e os dados de identificação só são visíveis para os técnicos de RH.
- Competências e currículo: os funcionários podem ter níveis de competência e linhas de currículo, o que ajuda nas decisões de afetação e formação.
- Planos de integração e de saída: os planos de atividades atribuem tarefas aos RH, à informática e às chefias quando alguém entra ou sai.
- Documentos e validade: com a aplicação Documentos, os contratos e as autorizações de trabalho podem ser guardados por funcionário e revistos antes de expirarem.
Dicas práticas de configuração
- Crie primeiro os departamentos e os cargos, e depois importe os funcionários com as respetivas chefias num único ficheiro limpo.
- Decida cedo quais os utilizadores que são técnicos de RH e quais são chefias, porque os direitos de acesso controlam quem vê os dados privados.
- Mantenha os nomes em árabe e em inglês coerentes, para que os relatórios e os documentos sejam impressos corretamente nos dois idiomas.
Dados fiáveis dos funcionários poupam tempo em todos os processos de RH. Se pretende uma configuração à medida dos seus processos reais, a equipa da 1CBMS no Egito e no Iraque pode configurar a aplicação Funcionários e os direitos de acesso de RH para a sua empresa e formar os seus utilizadores, para que a aplicação seja utilizada corretamente desde o primeiro dia.