Odoo 19 कर्मचारी वह केंद्रीय HR रिकॉर्ड है जिसका उपयोग बाक़ी सभी HR ऐप करते हैं, जिनमें छुट्टी, उपस्थिति, पेरोल और मूल्यांकन शामिल हैं। इसमें कार्य संबंधी जानकारी, निजी विवरण, मैनेजर और विभाग दर्ज होते हैं, और यह संगठन चार्ट को अपने आप अद्यतन रखता है। HR मैनेजर इन्हीं विषयों के बारे में सबसे ज़्यादा पूछते हैं।
कर्मचारी के सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले विषय
- विभाग और संगठन चार्ट: हर कर्मचारी पर सेट किए गए मैनेजर और विभाग बिना अतिरिक्त काम के संगठन चार्ट बना देते हैं।
- निजी जानकारी: व्यक्तिगत डेटा, आपातकालीन संपर्क और पहचान विवरण केवल HR अधिकारियों को दिखते हैं।
- कौशल और रिज़्यूमे: कर्मचारियों के कौशल स्तर और रिज़्यूमे पंक्तियाँ दर्ज की जा सकती हैं, जो स्टाफ़िंग और प्रशिक्षण संबंधी निर्णयों में मदद करती हैं।
- ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग योजनाएँ: किसी के जुड़ने या जाने पर गतिविधि योजनाएँ HR, IT और मैनेजरों को कार्य सौंपती हैं।
- दस्तावेज़ और समाप्ति: दस्तावेज़ ऐप के साथ अनुबंध और वर्क परमिट हर कर्मचारी के लिए सहेजे जा सकते हैं और समाप्ति से पहले उनकी समीक्षा की जा सकती है।
सेटअप के व्यावहारिक सुझाव
- पहले विभाग और जॉब पोज़िशन बनाएँ, फिर कर्मचारियों को उनके मैनेजरों के साथ एक ही साफ़ फ़ाइल में इम्पोर्ट करें।
- जल्दी तय करें कि कौन से उपयोगकर्ता HR अधिकारी हैं और कौन मैनेजर, क्योंकि एक्सेस अधिकार ही तय करते हैं कि निजी डेटा कौन देख सकता है।
- अरबी और अंग्रेज़ी नाम एकरूप रखें, ताकि रिपोर्टें और दस्तावेज़ दोनों भाषाओं में सही प्रिंट हों।
विश्वसनीय कर्मचारी डेटा सभी HR प्रक्रियाओं में समय बचाता है। अगर आप इसे अपनी वास्तविक प्रक्रियाओं के अनुसार कॉन्फ़िगर करवाना चाहते हैं, तो मिस्र और इराक़ में 1CBMS की टीम आपकी कंपनी के लिए कर्मचारी ऐप और HR एक्सेस अधिकार सेट अप कर सकती है और आपके उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षण दे सकती है, ताकि ऐप का पहले दिन से सही उपयोग हो।