В Odoo 19 POS есть встроенный контроль наличных. Кассир пересчитывает денежный ящик при закрытии, Odoo сравнивает сумму с ожидаемой и проводит любую разницу на счета, заданные в журнале способа оплаты наличными.
- В настройках POS для каждого магазина убедитесь, что способ оплаты наличными связан с кассовым журналом и что контроль наличных используется при открытии и закрытии.
- При закрытии кассир нажимает Закрыть кассу, вводит пересчитанную сумму наличных, при необходимости используя счётчик монет и купюр, и проверяет итоги по другим способам оплаты.
- Если есть разница, Odoo показывает её и запрашивает подтверждение; добавьте примечание с объяснением.
- В кассовом журнале проверьте счета прибылей и убытков, используемые для кассовых разниц.
- Бухгалтер может просматривать закрытые сессии в Точка продаж > Заказы > Сессии и открывать связанные бухгалтерские проводки.
Еженедельно анализируйте расхождения по каждому кассиру. Небольшие случайные суммы — это нормально, но повторяющиеся недостачи в одном магазине заслуживают более пристального внимания.