Сотрудники в Odoo 19 — центральная кадровая карточка, которую используют все остальные HR-приложения, включая Отпуска, Посещаемость, Расчет зарплаты и Оценку персонала. В ней хранятся рабочая информация, личные данные, руководители и отделы, а организационная структура обновляется автоматически. Вот темы, о которых HR-менеджеры спрашивают чаще всего.
Самые частые вопросы о приложении Сотрудники
- Отделы и оргструктура: руководители и отделы, указанные у каждого сотрудника, формируют организационную структуру без дополнительной работы.
- Личная информация: персональные данные, контакты для экстренной связи и идентификационные данные видны только HR-специалистам.
- Навыки и резюме: у сотрудников могут быть уровни навыков и строки резюме, что помогает в решениях по укомплектованию и обучению.
- Планы адаптации и увольнения: планы активностей назначают задачи HR, IT и руководителям, когда кто-то приходит в компанию или уходит из нее.
- Документы и сроки действия: с приложением Документы трудовые договоры и разрешения на работу можно хранить по каждому сотруднику и проверять до истечения их срока.
Практические советы по настройке
- Сначала создайте отделы и должности, а затем импортируйте сотрудников вместе с их руководителями одним аккуратным файлом.
- Заранее определите, какие пользователи будут HR-специалистами, а какие — руководителями, поскольку права доступа определяют, кто видит личные данные.
- Следите за единообразием имен на арабском и английском, чтобы отчеты и документы корректно печатались на обоих языках.
Достоверные данные о сотрудниках экономят время во всех HR-процессах. Если вы хотите настроить их под ваши реальные процессы, команда 1CBMS в Египте и Ираке настроит для вашей компании приложение Сотрудники и кадровые права доступа и обучит ваших пользователей, чтобы приложение использовалось правильно с первого дня.