As Presenças do Odoo 19 registam quando os funcionários começam e terminam o trabalho e comparam esses registos com o respetivo horário de trabalho. Os funcionários podem registar a entrada a partir da barra do sistema, do navegador do telemóvel ou de um quiosque partilhado, e as chefias obtêm uma visão clara das presenças e das horas extraordinárias. Estas são as perguntas que recebemos com mais frequência.
Os temas mais perguntados sobre as Presenças
- Modo quiosque: um tablet partilhado à entrada permite aos funcionários registar a entrada lendo um cartão ou selecionando o seu nome com um PIN.
- Registo móvel e localização: quando os funcionários registam a entrada a partir de um dispositivo, o Odoo pode guardar a localização e o endereço IP de cada presença.
- Horas extraordinárias: o Odoo compara as presenças com o horário de trabalho e calcula as horas extraordinárias, com definições de tolerância.
- Aprovação: as chefias podem rever as presenças e aprovar ou recusar as horas extraordinárias antes de serem utilizadas.
- Processamento salarial e ausências: com o Processamento Salarial do Enterprise, as presenças podem gerar entradas de trabalho, e as horas extraordinárias podem ser usadas para compensação.
Dicas práticas de configuração
- Confirme que cada funcionário tem o horário de trabalho e o fuso horário corretos antes do arranque.
- Imprima os cartões dos funcionários a partir da ficha do funcionário se utilizar a leitura em quiosque, e exija um PIN quando houver risco de um colega registar a entrada por outro.
- Acorde uma tolerância para atrasos e saídas antecipadas, para que pequenas diferenças não gerem ruído.
Dados de presenças limpos são a base de horas extraordinárias e de um processamento salarial justos. Se pretende uma configuração à medida dos seus processos reais, a equipa da 1CBMS no Egito e no Iraque pode configurar as Presenças, os quiosques e as horas extraordinárias para a sua empresa e formar os seus utilizadores, para que a aplicação seja utilizada corretamente desde o primeiro dia.