Odoo 19 Anwesenheiten erfasst, wann Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen und aufhören, und vergleicht dies mit ihrem Arbeitszeitplan. Mitarbeiter können sich über die Systray, den mobilen Browser oder einen gemeinsam genutzten Kiosk einstempeln, und Vorgesetzte erhalten einen klaren Überblick über Anwesenheit und Überstunden. Das sind die Fragen, die wir am häufigsten erhalten.
Die häufigsten Fragen zu Anwesenheiten
- Kiosk-Modus: Ein gemeinsam genutztes Tablet am Eingang ermöglicht es Mitarbeitern, sich per Ausweisscan oder durch Auswahl ihres Namens mit PIN einzustempeln.
- Mobiles Einstempeln und Standort: Stempeln sich Mitarbeiter über ein Gerät ein, kann Odoo für jede Anwesenheit den Standort und die IP-Adresse erfassen.
- Überstunden: Odoo vergleicht die Anwesenheiten mit dem Arbeitszeitplan und berechnet Überstunden unter Berücksichtigung von Toleranzeinstellungen.
- Genehmigung: Vorgesetzte können Anwesenheiten prüfen und Überstunden genehmigen oder ablehnen, bevor sie verwendet werden.
- Personalabrechnung und Abwesenheit: Mit Enterprise Personalabrechnung können Anwesenheiten Arbeitseinträge erzeugen, und Überstunden können zur Vergütung herangezogen werden.
Praktische Tipps zur Einrichtung
- Stellen Sie vor dem Go-live sicher, dass jeder Mitarbeiter den richtigen Arbeitszeitplan und die richtige Zeitzone hat.
- Drucken Sie Mitarbeiterausweise aus dem Mitarbeiterformular, wenn Sie am Kiosk scannen, und verlangen Sie eine PIN, wo Stempeln für Kollegen ein Risiko ist.
- Vereinbaren Sie eine Toleranz für Verspätungen und frühes Gehen, damit kleine Abweichungen keine unnötigen Meldungen erzeugen.
Saubere Anwesenheitsdaten sind die Grundlage für faire Überstunden und eine korrekte Personalabrechnung. Wenn Sie die App passend zu Ihren tatsächlichen Prozessen konfigurieren möchten, richtet das 1CBMS-Team in Ägypten und im Irak Anwesenheiten, Kiosks und Überstunden für Ihr Unternehmen ein und schult Ihre Benutzer, damit die App vom ersten Tag an richtig genutzt wird.