Les Présences d'Odoo 19 enregistrent l'heure à laquelle les employés commencent et terminent leur travail, et la comparent à leur horaire de travail. Les employés peuvent pointer depuis la barre système, le navigateur mobile ou un kiosque partagé, et les responsables disposent d'une vue claire de la présence et des heures supplémentaires. Voici les questions que nous recevons le plus souvent.
Les sujets les plus demandés sur les Présences
- Mode kiosque : une tablette partagée à l'entrée permet aux employés de pointer en scannant un badge ou en sélectionnant leur nom avec un code PIN.
- Pointage mobile et localisation : lorsque les employés pointent depuis un appareil, Odoo peut enregistrer la localisation et l'adresse IP de chaque présence.
- Heures supplémentaires : Odoo compare les présences à l'horaire de travail et calcule les heures supplémentaires, avec des paramètres de tolérance.
- Approbation : les responsables peuvent examiner les présences et approuver ou refuser les heures supplémentaires avant leur utilisation.
- Paie et congés : avec la Paie Enterprise, les présences peuvent générer les prestations, et les heures supplémentaires peuvent servir à la compensation.
Conseils pratiques de configuration
- Assurez-vous que chaque employé dispose du bon horaire de travail et du bon fuseau horaire avant le démarrage.
- Imprimez les badges des employés depuis la fiche employé si vous utilisez le scan en kiosque, et exigez un code PIN lorsque le pointage pour un collègue est un risque.
- Convenez d'une tolérance pour les arrivées tardives et les départs anticipés afin que les petits écarts ne créent pas de bruit.
Des données de présence fiables sont la base d'heures supplémentaires et d'une paie équitables. Si vous souhaitez une configuration adaptée à vos processus réels, l'équipe 1CBMS en Égypte et en Irak peut mettre en place les Présences, les kiosques et les heures supplémentaires de votre entreprise et former vos utilisateurs afin que l'application soit utilisée correctement dès le premier jour.