يسجل تطبيق الحضور في Odoo 19 أوقات بدء الموظفين لعملهم وانتهائهم منه، ويقارنها بجدول عملهم. ويمكن للموظفين تسجيل الحضور من شريط النظام أو متصفح الهاتف المحمول أو كشك مشترك، ويحصل المديرون على رؤية واضحة للحضور والساعات الإضافية. وهذه أكثر الأسئلة التي نتلقاها.
أكثر موضوعات الحضور طلبًا
- وضع الكشك: يتيح جهاز لوحي مشترك عند المدخل للموظفين تسجيل الحضور بمسح بطاقة أو باختيار أسمائهم مع رمز PIN.
- تسجيل الحضور عبر الهاتف والموقع: عندما يسجل الموظفون حضورهم من جهاز، يستطيع Odoo تسجيل الموقع وعنوان IP لكل عملية حضور.
- الساعات الإضافية: يقارن Odoo سجلات الحضور بجدول العمل ويحتسب الساعات الإضافية، مع إعدادات لهامش السماح.
- الاعتماد: يمكن للمديرين مراجعة سجلات الحضور والموافقة على الساعات الإضافية أو رفضها قبل استخدامها.
- الرواتب والإجازات: مع تطبيق الرواتب في Enterprise، يمكن أن يُولّد الحضور قيود العمل، ويمكن استخدام الساعات الإضافية للتعويض.
نصائح عملية للإعداد
- تأكد من أن لكل موظف جدول العمل والمنطقة الزمنية الصحيحين قبل التشغيل الفعلي.
- اطبع بطاقات الموظفين من نموذج الموظف إذا كنت تستخدم المسح عبر الكشك، واشترط رمز PIN حيث يُخشى أن يسجل موظف الحضور نيابةً عن زميله.
- اتفقوا على هامش سماح للتأخر في الحضور والانصراف المبكر، حتى لا تُحدث الفروقات الصغيرة تشويشًا.
تُعد بيانات الحضور السليمة أساسًا لاحتساب عادل للعمل الإضافي والرواتب. وإذا كنت ترغب في إعداده وفق عملياتك الفعلية، فإن فريق 1CBMS في مصر والعراق قادر على إعداد الحضور والأكشاك والساعات الإضافية لشركتك وتدريب مستخدميك ليُستخدم التطبيق بالشكل الصحيح من اليوم الأول.