Odoo 19 इसे हर व्यय पर मौजूद भुगतानकर्ता फ़ील्ड से संभालता है। अनुमोदन प्रवाह वही रहता है, लेकिन लेखांकन प्रविष्टि अलग होती है।

• व्यय बनाते समय, व्यक्तिगत भुगतानों के लिए भुगतानकर्ता को कर्मचारी (प्रतिपूर्ति हेतु) और कार्ड भुगतानों के लिए कंपनी पर सेट करें।
• सुनिश्चित करें कि व्यय सेटिंग्स में कंपनी द्वारा भुगतान किए गए व्ययों के लिए भुगतान विधि के रूप में आपका कंपनी कार्ड या बैंक जर्नल चुना गया है।
• अनुमोदन के बाद, कंपनी द्वारा भुगतान किए गए व्यय कर्मचारी के प्रति देय बनाने के बजाय उसी जर्नल में पोस्ट होते हैं।
• लेखांकन में कार्ड स्टेटमेंट का मिलान उन पोस्ट की गई प्रविष्टियों से करें, बिल्कुल किसी अन्य बैंक पंक्ति की तरह।
• कर्मचारी द्वारा भुगतान किए गए व्ययों के लिए, अनुमोदित व्ययों से सामान्य तरीके से प्रतिपूर्ति भुगतान दर्ज करें।

कर्मचारियों को जमा करते समय सही विकल्प चुनने का प्रशिक्षण दें और अनुमोदकों से इसे जाँचने को कहें। यही एक फ़ील्ड आपके कर्मचारी देयों को साफ़-सुथरा रखता है।