कई प्रबंधक अब भी हर सप्ताह Odoo डेटा को Excel में निर्यात करते हैं, केवल वही रिपोर्ट फिर से बनाने के लिए। Odoo 19 स्प्रेडशीट (Enterprise) और डैशबोर्ड ऐप इस कदम को समाप्त कर देते हैं, क्योंकि ये आपको एक परिचित स्प्रेडशीट में काम करने देते हैं जो लाइव डेटा से जुड़ी रहती है।
सबसे अधिक पूछे जाने वाले विषय
- लाइव डेटा जोड़ना: उपयोगकर्ता पूछते हैं कि पिवट, सूची या ग्राफ़ को स्प्रेडशीट में कैसे लाएँ, जो उसी व्यू से स्प्रेडशीट में डालें विकल्प के ज़रिए किया जाता है।
- आँकड़े रीफ़्रेश करना: टीमें जानना चाहती हैं कि क्या संख्याएँ अपडेट होती हैं, और जोड़ा गया डेटा स्प्रेडशीट खोलने पर डेटाबेस से दोबारा गणना होता है।
- कस्टम डैशबोर्ड: प्रबंधक पूछते हैं कि मानक डैशबोर्ड के साथ अपना डैशबोर्ड कैसे प्रकाशित करें, और स्प्रेडशीट को डैशबोर्ड ऐप में जोड़ा जा सकता है।
- Odoo सूत्र: विश्लेषक पूछते हैं कि क्या वे शेष राशियाँ सीधे ला सकते हैं, और समर्पित फ़ंक्शन खाता शेष जैसे मान सेल में पढ़ सकते हैं।
- साझाकरण और पहुँच: उपयोगकर्ता पूछते हैं कि डैशबोर्ड कौन देख सकता है, जो डैशबोर्ड समूहों और अंतर्निहित रिकॉर्ड पहुँच अधिकारों द्वारा नियंत्रित होता है।
व्यावहारिक सेटअप सुझाव
- फ़िल्टर और समूहित किए गए पिवट व्यू से शुरुआत करें, ताकि जोड़े गए डेटा की संरचना पहले से सही हो।
- एक विशाल फ़ाइल के बजाय हर दर्शक वर्ग, जैसे बिक्री प्रबंधन या वित्त, के लिए एक स्प्रेडशीट रखें।
- याद रखें कि डैशबोर्ड कभी सुरक्षा को दरकिनार नहीं करता, इसलिए इसे ऐसे उपयोगकर्ता से जाँचें जिसके पास अपेक्षित पहुँच अधिकार हों।
अच्छे डैशबोर्ड उन निर्णयों की स्पष्ट सूची से बनते हैं जो लोगों को लेने होते हैं। यदि आप Odoo 19 स्प्रेडशीट और डैशबोर्ड को कॉन्फ़िगर करने या अपनी टीम को इनका प्रशिक्षण देने में सहायता चाहते हैं, तो 1CBMS मिस्र, इराक या व्यापक क्षेत्र में Odoo 19 कार्यान्वयन के हिस्से के रूप में इन्हें आपकी वास्तविक प्रक्रियाओं के अनुसार सेट कर सकता है।