لا يزال كثير من المديرين يصدّرون بيانات Odoo إلى Excel كل أسبوع لمجرد إعادة بناء التقرير نفسه. ويلغي تطبيق جداول البيانات في Odoo 19 (Enterprise) وتطبيق لوحات البيانات هذه الخطوة، إذ يتيحان العمل في جدول بيانات مألوف يبقى متصلًا بالبيانات الحية.
أكثر المواضيع استفسارًا
- إدراج البيانات الحية: يسأل المستخدمون عن كيفية إدراج جدول محوري أو قائمة أو رسم بياني في جدول بيانات، ويتم ذلك من العرض نفسه عبر خيار الإدراج في جدول البيانات.
- تحديث الأرقام: تريد الفرق معرفة ما إذا كانت الأرقام تتحدث، والبيانات المُدرجة يُعاد احتسابها من قاعدة البيانات عند فتح جدول البيانات.
- لوحات البيانات المخصصة: يسأل المديرون عن كيفية نشر لوحة بيانات خاصة بهم بجانب اللوحات القياسية، إذ يمكن إضافة جداول البيانات إلى تطبيق لوحات البيانات.
- صيغ Odoo: يسأل المحللون عمّا إذا كان بإمكانهم جلب الأرصدة مباشرة، وتوجد دوال مخصصة تقرأ قيمًا مثل أرصدة الحسابات إلى الخلايا.
- المشاركة والوصول: يسأل المستخدمون عمّن يمكنه رؤية لوحة البيانات، ويتحكم في ذلك مجموعات لوحات البيانات وصلاحيات الوصول إلى السجلات الأساسية.
نصائح عملية للإعداد
- ابدأ من عرض محوري مُصفّى ومُجمّع حتى تكون للبيانات المُدرجة البنية الصحيحة من الأساس.
- خصّص جدول بيانات لكل فئة من الجمهور، مثل إدارة المبيعات أو المالية، بدلًا من ملف ضخم واحد.
- تذكّر أن لوحة البيانات لا تتجاوز الأمان أبدًا، لذا اختبرها بمستخدم يملك صلاحيات الوصول المقصودة.
تنبع لوحات البيانات الجيدة من قائمة واضحة بالقرارات التي يحتاج الأشخاص إلى اتخاذها. إذا كنت ترغب في المساعدة في إعداد جداول البيانات ولوحات البيانات في Odoo 19 أو تدريب فريقك عليها، فبإمكان 1CBMS تهيئتها وفق إجراءاتك الفعلية ضمن تنفيذ Odoo 19 في مصر أو العراق أو المنطقة عمومًا.