Viele Führungskräfte exportieren noch jede Woche Odoo-Daten nach Excel, nur um denselben Bericht erneut zu erstellen. Odoo 19 Tabellenkalkulation (Enterprise) und die App Dashboards machen diesen Schritt überflüssig, da Sie in einer vertrauten Tabellenkalkulation arbeiten, die mit Live-Daten verbunden bleibt.
Die häufigsten Themen
- Live-Daten einfügen: Anwender fragen, wie sie eine Pivot-, Listen- oder Diagrammansicht in eine Tabelle übernehmen. Das geschieht direkt aus der Ansicht über die Option In Tabelle einfügen.
- Zahlen aktualisieren: Teams möchten wissen, ob sich die Zahlen aktualisieren. Eingefügte Daten werden beim Öffnen der Tabelle aus der Datenbank neu berechnet.
- Eigene Dashboards: Führungskräfte fragen, wie sie ihr eigenes Dashboard neben den Standard-Dashboards veröffentlichen können. Dafür lassen sich Tabellen zur App Dashboards hinzufügen.
- Odoo-Formeln: Analysten fragen, ob sie Salden direkt abrufen können. Spezielle Funktionen lesen Werte wie Kontosalden in Zellen ein.
- Freigabe und Zugriff: Anwender fragen, wer ein Dashboard sehen kann. Das wird über Dashboard-Gruppen und die zugrunde liegenden Zugriffsrechte auf Datensätze gesteuert.
Praktische Tipps zur Einrichtung
- Beginnen Sie mit einer gefilterten und gruppierten Pivot-Ansicht, damit die eingefügten Daten bereits die richtige Struktur haben.
- Führen Sie eine Tabelle pro Zielgruppe, etwa Vertriebsleitung oder Finanzen, statt einer riesigen Datei.
- Denken Sie daran, dass ein Dashboard die Sicherheitsregeln nie umgeht. Testen Sie es daher mit einem Benutzer, der die vorgesehenen Zugriffsrechte hat.
Gute Dashboards entstehen aus einer klaren Liste der Entscheidungen, die Menschen treffen müssen. Wenn Sie Unterstützung bei der Konfiguration von Odoo 19 Tabellenkalkulation und Dashboards oder bei der Schulung Ihres Teams wünschen, richtet 1CBMS die Apps im Rahmen einer Odoo 19 Einführung in Ägypten, im Irak oder in der weiteren Region passend zu Ihren tatsächlichen Prozessen ein.