De nombreux responsables exportent encore chaque semaine des données Odoo vers Excel, uniquement pour reconstruire le même rapport. Odoo 19 Feuille de calcul (Enterprise) et l’application Tableaux de bord suppriment cette étape en vous permettant de travailler dans une feuille de calcul familière qui reste connectée aux données en temps réel.
Les sujets les plus demandés
- Insertion de données en temps réel : les utilisateurs demandent comment intégrer un tableau croisé dynamique, une liste ou un graphique dans une feuille de calcul, ce qui se fait depuis la vue elle-même avec l’option d’insertion dans une feuille de calcul.
- Actualisation des chiffres : les équipes veulent savoir si les chiffres se mettent à jour, et les données insérées sont recalculées à partir de la base de données à l’ouverture de la feuille de calcul.
- Tableaux de bord personnalisés : les responsables demandent comment publier leur propre tableau de bord à côté des tableaux standard, et les feuilles de calcul peuvent être ajoutées à l’application Tableaux de bord.
- Formules Odoo : les analystes demandent s’ils peuvent récupérer directement des soldes, et des fonctions dédiées permettent de lire dans les cellules des valeurs comme les soldes de comptes.
- Partage et accès : les utilisateurs demandent qui peut voir un tableau de bord, ce qui est contrôlé par les groupes de tableaux de bord et par les droits d’accès aux enregistrements sous-jacents.
Conseils pratiques de configuration
- Partez d’une vue tableau croisé dynamique déjà filtrée et regroupée, afin que les données insérées aient d’emblée la bonne structure.
- Prévoyez une feuille de calcul par public, par exemple la direction commerciale ou la finance, plutôt qu’un seul fichier géant.
- Rappelez-vous qu’un tableau de bord ne contourne jamais la sécurité : testez-le avec un utilisateur disposant des droits d’accès prévus.
Les bons tableaux de bord naissent d’une liste claire des décisions que les équipes doivent prendre. Si vous souhaitez être accompagné pour configurer Odoo 19 Feuille de calcul et Tableaux de bord ou former votre équipe, 1CBMS peut les paramétrer autour de vos processus réels dans le cadre d’une mise en œuvre d’Odoo 19 en Égypte, en Irak ou dans le reste de la région.