Odoo 19 उपस्थिति दर्ज करता है कि कर्मचारी कब काम शुरू और समाप्त करते हैं, और इसकी तुलना उनके कार्य शेड्यूल से करता है। कर्मचारी सिस्ट्रे, मोबाइल ब्राउज़र या साझा कियोस्क से चेक इन कर सकते हैं, और मैनेजरों को उपस्थिति और अतिरिक्त घंटों का स्पष्ट दृश्य मिलता है। हमें सबसे ज़्यादा ये प्रश्न मिलते हैं।
उपस्थिति के सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले विषय
- कियोस्क मोड: प्रवेश द्वार पर रखा एक साझा टैबलेट कर्मचारियों को बैज स्कैन करके या PIN के साथ अपना नाम चुनकर चेक इन करने देता है।
- मोबाइल चेक-इन और लोकेशन: जब कर्मचारी किसी डिवाइस से चेक इन करते हैं, तो Odoo हर उपस्थिति के लिए लोकेशन और IP पता दर्ज कर सकता है।
- अतिरिक्त घंटे: Odoo उपस्थिति की तुलना कार्य शेड्यूल से करता है और सहनशीलता सेटिंग्स के साथ अतिरिक्त घंटों की गणना करता है।
- अनुमोदन: मैनेजर उपस्थिति की समीक्षा कर सकते हैं और उपयोग से पहले अतिरिक्त घंटों को अनुमोदित या अस्वीकार कर सकते हैं।
- पेरोल और छुट्टी: Enterprise पेरोल के साथ उपस्थिति से वर्क एंट्री बन सकती हैं, और अतिरिक्त घंटों का उपयोग क्षतिपूर्ति के लिए किया जा सकता है।
सेटअप के व्यावहारिक सुझाव
- लाइव होने से पहले सुनिश्चित करें कि हर कर्मचारी का कार्य शेड्यूल और टाइम ज़ोन सही हो।
- अगर आप कियोस्क स्कैनिंग का उपयोग करते हैं तो कर्मचारी फ़ॉर्म से कर्मचारी बैज प्रिंट करें, और जहाँ किसी और की जगह हाज़िरी लगाने की आशंका हो वहाँ PIN अनिवार्य करें।
- देर से आने और जल्दी जाने के लिए एक सहनशीलता सीमा तय करें, ताकि छोटे अंतर अनावश्यक शोर न पैदा करें।
साफ़ उपस्थिति डेटा न्यायसंगत ओवरटाइम और पेरोल का आधार है। अगर आप इसे अपनी वास्तविक प्रक्रियाओं के अनुसार कॉन्फ़िगर करवाना चाहते हैं, तो मिस्र और इराक़ में 1CBMS की टीम आपकी कंपनी के लिए उपस्थिति, कियोस्क और अतिरिक्त घंटे सेट अप कर सकती है और आपके उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षण दे सकती है, ताकि ऐप का पहले दिन से सही उपयोग हो।