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Cycle de vie des Abonnements Odoo 19 : plan, facture récurrente, vente incitative, renouvellement, attrition

Nous vendons un service logiciel dans le cloud au Caire, sous forme d’abonnements annuels. Un client qui a démarré en mars souhaite maintenant cinq licences utilisateur supplémentaires à partir d’août, et il s’attend à ne payer que les mois restants.

Notre équipe a créé un nouvel abonnement distinct, mais le client a désormais deux dates de renouvellement et deux factures chaque année. Quelle est la bonne façon de procéder dans Odoo 19 ?

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Utilisez la fonctionnalité de vente incitative plutôt qu’un nouvel abonnement. Elle crée un devis lié à l’abonnement existant, calculé pour la partie restante de la période en cours.

  • Ouvrez l’abonnement actif depuis Abonnements et cliquez sur le bouton Vente incitative.
  • Dans le devis de vente incitative, ajoutez les cinq licences supplémentaires ; Odoo calcule un prix au prorata jusqu’à la prochaine date de facturation.
  • Envoyez le devis au client pour signature ou paiement en ligne, ou confirmez-le en interne.
  • Une fois confirmé, les lignes supplémentaires sont fusionnées dans l’abonnement parent, de sorte que la prochaine facture de renouvellement inclut tous les utilisateurs au prix récurrent complet.
  • Clôturez l’abonnement en double que vous avez créé avec un motif de clôture approprié, afin qu’il n’affecte pas vos chiffres d’attrition.

Le client conserve une seule date de renouvellement, et votre rapport de revenu récurrent reflète correctement l’extension.

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