يستطيع تطبيق مكتب الاستقبال إشعار المضيفين تلقائيًا، وأنت تتحكم في القنوات لكل محطة.

• في تطبيق مكتب الاستقبال، افتح تهيئة محطتك وفعّل اختيار المضيف ليختار الزوار من يزورونه.
• في إعدادات المحطة نفسها، اختر قنوات الإشعار للمضيفين، مثل تطبيق المناقشة أو البريد الإلكتروني أو SMS (تستخدم رسائل SMS رصيد SMS في Odoo).
• تأكد من أن لكل مضيف بريدًا إلكترونيًا للعمل ورقم هاتف محمول صحيحين في سجل الموظف، ومستخدمًا في Odoo إذا كنت تستخدم إشعارات تطبيق المناقشة.
• يمكنك اختياريًا تفعيل المستخدمين المسؤولين عن المحطة ليتلقى موظفو الاستقبال أيضًا إشعارًا عند كل تسجيل وصول.
• افتح الكشك من المحطة واختبر تسجيل وصول للتأكد من أن المضيف يتلقى التنبيه.

بعد ذلك يمكن للمضيفين التوجه إلى الاستقبال مباشرة، وتُظهر قائمة الزوار من لا يزال في الموقع ومن غادر.