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Veranstaltungen in Odoo 19: Veranstaltung anlegen, Tickets online verkaufen, Kommunikation mit Teilnehmenden, Check-in

Wir veranstalten jährlich eine Industriemesse in Bagdad und möchten in diesem Jahr, dass Besucher ihre Tickets online kaufen, statt an einer Kasse Schlange zu stehen. Wir nutzen Odoo 19 mit den installierten Apps Website und Veranstaltungen.

Wir benötigen zwei Tickettypen, Standard und VIP, eine Online-Zahlung und eine schnelle Möglichkeit für unser Einlasspersonal, Personen per Smartphone oder Scanner einzuchecken. Welche Einstellungen brauchen wir?

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Odoo 19 Veranstaltungen unterstützt diesen Ablauf standardmäßig: Kostenpflichtige Tickets werden über den Website-Checkout verkauft, und jede Anmeldung hat einen Barcode, den das Personal am Eingang scannt.

  • Aktivieren Sie unter Veranstaltungen > Konfiguration > Einstellungen die Optionen für Tickets und Online-Ticketverkauf, damit kostenpflichtige Tickets auf der Website verkauft werden können.
  • Öffnen Sie Ihre Veranstaltung, wechseln Sie zum Reiter Tickets und legen Sie zwei Tickets an, Standard und VIP, jeweils verknüpft mit einem Ticketprodukt mit Preis und maximaler Platzanzahl.
  • Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Online-Zahlungsanbieter für die Website konfiguriert und veröffentlicht ist.
  • Veröffentlichen Sie die Veranstaltung auf der Website und testen Sie einen Kauf, um die Bestätigungs-E-Mail und das angehängte Ticket oder Namensschild zu prüfen.
  • Am Veranstaltungstag öffnet das Personal den Anmeldeschalter in der App Veranstaltungen und scannt die Barcodes mit der Smartphone-Kamera oder einem Barcodescanner, um Teilnehmende als anwesend zu markieren.

Führen Sie vor dem Eröffnungstag eine kurze Generalprobe mit Ihrem Einlassteam durch. Hilfreich ist außerdem eine ausgedruckte Anmeldeliste als Rückfallebene für den Fall von Netzwerkproblemen am Veranstaltungsort.

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