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Zeiterfassung in Odoo 19: Zeit mit Timer erfassen, validieren, mit Aufgaben verknüpfen, an Kunden abrechnen

Wir sind eine Beratungsfirma in Kairo und rechnen die meisten Mandanten stundenweise ab. Unsere Beraterinnen und Berater erfassen ihre Zeit bereits in Odoo 19 Zeiterfassung, doch unsere Buchhaltung erstellt die Rechnungen weiterhin manuell aus exportierten Berichten.

Wir möchten, dass der Verkaufsauftrag die validierten Stunden übernimmt und die Rechnung automatisch erstellt. Was müssen wir an Produkten und Projekten konfigurieren?

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Odoo 19 unterstützt das über Dienstleistungsprodukte, deren Abrechnungsrichtlinie auf der Zeiterfassung basiert. Die auf dem verknüpften Projekt oder der verknüpften Aufgabe erfassten Stunden aktualisieren die gelieferte Menge im Verkaufsauftrag, die anschließend abgerechnet wird.

  • Legen Sie ein Produkt vom Typ Dienstleistung an oder bearbeiten Sie eines, setzen Sie die Abrechnungsrichtlinie auf Basierend auf Zeiterfassung und die Maßeinheit auf Stunden.
  • Wählen Sie im selben Produkt die Option, bei Auftragsbestätigung automatisch eine Aufgabe oder ein Projekt zu erstellen, oder verknüpfen Sie es mit einem bestehenden Projekt.
  • Bestätigen Sie einen Verkaufsauftrag mit diesem Produkt; die Beratenden erfassen ihre Zeit dann auf der erstellten Aufgabe.
  • Wenn Sie in Enterprise die Validierung nutzen, lassen Sie Vorgesetzte die Zeiterfassungen validieren und legen Sie in den Einstellungen fest, ob nur validierte Zeiterfassungen abgerechnet werden.
  • Nutzen Sie die Aktion Rechnung erstellen im Verkaufsauftrag oder rechnen Sie mehrere Aufträge gleichzeitig aus der Liste der abzurechnenden Aufträge ab.

Prüfen Sie vor der Abrechnung die gelieferte Menge in der Verkaufsauftragszeile; sie sollte den erfassten Stunden entsprechen. Klare Beschreibungen erscheinen außerdem im Zeiterfassungsbericht, den Sie der Rechnung für den Kunden beifügen können.

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