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Wir haben Kunden, Produkte und Eröffnungssalden in Excel und in einem Altsystem. Wie übertragen wir sie am besten nach Odoo?

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Odoo verfügt über ein integriertes Importwerkzeug für CSV- und Excel-Dateien, das Spalten den Feldern zuordnet und die Daten vor dem Import validiert.

Empfohlene Reihenfolge

  • Bereinigen Sie zuerst die Daten: Duplikate entfernen, Namen vereinheitlichen und fehlende Codes ergänzen.
  • Importieren Sie die Stammdaten in der Reihenfolge ihrer Abhängigkeiten: Kategorien, Produkte, Kunden und Lieferanten, dann Mitarbeitende.
  • Verwenden Sie externe IDs, damit verknüpfte Datensätze korrekt verbunden werden und erneute Importe aktualisieren statt zu duplizieren.
  • Importieren Sie Eröffnungssalden und offene Rechnungen zu einem klar definierten Stichtag.
  • Testen Sie den Import auf einer Kopie der Datenbank und gleichen Sie die Summen mit dem Altsystem ab.

Bewahren Sie die Importdateien als Teil der Projektunterlagen auf; sie sind nützlich für Prüfungen und um die Migration bei Bedarf zu wiederholen.

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