Der Zugriff in Odoo wird über Benutzergruppen je App, Datensatzregeln dafür, welche Datensätze ein Benutzer sehen kann, und den Unternehmenszugriff bei mehreren Unternehmen gesteuert.

Zugriffsrechte

• Geben Sie jedem Benutzer die niedrigste Zugriffsstufe, mit der er seine Arbeit erledigen kann.
• Verwenden Sie Datensatzregeln für Einschränkungen, etwa dass Vertriebsmitarbeitende nur ihre eigenen Kunden sehen.
• Überprüfen Sie Administratoren regelmäßig und entziehen Sie ausscheidenden Benutzern den Zugriff.
• Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzer mit sensiblen Rechten.

Sicherungen

Auf Odoo Online und Odoo.sh werden Sicherungen von der Plattform verwaltet, und Sie können Kopien herunterladen. On-Premise sollten Sie automatische Sicherungen der Datenbank und des Dateispeichers planen, Kopien extern aufbewahren und regelmäßig eine Wiederherstellung testen, denn eine Sicherung, die nie wiederhergestellt wurde, ist nicht erprobt.