Chaque département ne doit voir que ses propres données, et nous devons être sûrs que nos données sont sauvegardées. Quelle est la bonne pratique ?
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Dans Odoo, l'accès est contrôlé par des groupes d'utilisateurs pour chaque application, des règles d'enregistrement définissant les enregistrements visibles par un utilisateur, et l'accès aux sociétés dans les configurations multisociétés.
Droits d'accès
- Donnez à chaque utilisateur le niveau d'accès le plus bas qui lui permet de faire son travail.
- Utilisez des règles d'enregistrement pour des restrictions telles que des commerciaux ne voyant que leurs propres clients.
- Passez régulièrement en revue les administrateurs et supprimez l'accès des utilisateurs qui partent.
- Activez l'authentification à deux facteurs pour les utilisateurs disposant de droits sensibles.
Sauvegardes
Sur Odoo Online et Odoo.sh, les sauvegardes sont gérées par la plateforme, et vous pouvez en télécharger des copies. Sur site, planifiez des sauvegardes automatiques de la base de données et du stockage des fichiers, conservez des copies hors site et testez régulièrement une restauration, car une sauvegarde qui n'a jamais été restaurée n'a pas fait ses preuves.
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