Odoo में पहुँच हर ऐप के लिए उपयोगकर्ता समूहों, उपयोगकर्ता कौन से रिकॉर्ड देख सकता है इसके लिए रिकॉर्ड नियमों, और बहु-कंपनी सेटअप में कंपनी पहुँच द्वारा नियंत्रित होती है।

पहुँच अधिकार

• हर उपयोगकर्ता को सबसे निचला पहुँच स्तर दें जिससे वह अपना काम कर सके।
• प्रतिबंधों के लिए रिकॉर्ड नियमों का उपयोग करें, जैसे बिक्री कर्मियों को केवल अपने ग्राहक दिखें।
• व्यवस्थापकों की नियमित समीक्षा करें और छोड़कर जाने वाले उपयोगकर्ताओं की पहुँच हटा दें।
• संवेदनशील अधिकारों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें।

बैकअप

Odoo Online और Odoo.sh पर बैकअप प्लेटफ़ॉर्म द्वारा प्रबंधित होते हैं, और आप प्रतियाँ डाउनलोड कर सकते हैं। ऑन-प्रिमाइस में, डेटाबेस और फ़ाइल-स्टोर के स्वचालित बैकअप निर्धारित करें, प्रतियाँ ऑफ़-साइट रखें और नियमित रूप से रीस्टोर का परीक्षण करें, क्योंकि जिस बैकअप को कभी रीस्टोर नहीं किया गया वह प्रमाणित नहीं है।