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向 Odoo 19 迁移数据的分步切换顺序

我们将在年底从旧会计软件迁移到 Odoo 19 Enterprise。我手上有期末试算平衡表,以及未结客户发票和供应商账单的清单。

如果我导入包含应收和应付的试算平衡表,然后再导入未结发票,应收和应付余额不就翻倍了吗?正确的顺序和方法是什么?

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编写者 最佳答案

您的担心是有道理的。Odoo 的会计上线文档通过清算科目解决了这个问题。

期初试算平衡表

  • 创建两个科目 AR Clearing 和 AP Clearing,类型均为“流动资产”
  • 在试算平衡表文件中,将应收余额替换为 AR Clearing,将应付余额替换为 AP Clearing
  • 使用杂项操作的导入模板从日记账分录列表导入,审核草稿后过账

未结发票和账单

  • 使用各自的导入模板导入未结客户发票和供应商账单,贷项通知单和退款则从各自的列表导入
  • 每张单据只用一行总额,明细行使用清算科目,单价为剩余应付金额
  • 合作伙伴必须与现有联系人完全一致,编号必须是新的且年份与单据日期一致,到期日和付款条款只能二选一
  • 通过“动作”菜单批量确认草稿

上线前检查

发票和账单过账后,余额会从清算科目转入真实的应收和应付科目。请确认两个清算科目现已结平,且应收和应付总额与未结项目清单一致,然后将清算科目的类型改为“表外”。

导入发票之前请确保联系人已存在,并先在测试数据库中完整演练整个流程,因为导入无法撤销。

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