Bu konuda endişelenmekte haklısınız. Odoo'nun muhasebe başlangıç dokümantasyonu bu sorunu ara hesaplarla çözer.
Açılış mizanı
- Dönen Varlıklar türünde AR Clearing ve AP Clearing adlı iki hesap oluşturun
- Mizan dosyanızda alacak bakiyesini AR Clearing ile, borç bakiyesini AP Clearing ile değiştirin
- Dosyayı yevmiye kayıtları listesinden muhtelif işlemler içe aktarma şablonunu kullanarak içe aktarın, taslağı gözden geçirin ve onaylayın
Açık faturalar
- Açık müşteri faturalarını ve tedarikçi faturalarını kendi içe aktarma şablonlarıyla, alacak dekontlarını ve iadeleri de kendi listelerinden içe aktarın
- Belge başına tek bir toplam satır kullanın; satırda ara hesabı, birim fiyat olarak da kalan vadeli tutarı girin
- İş ortağı mevcut bir kişiyle birebir eşleşmeli, numara yeni olmalı ve yılı belge tarihiyle uyumlu olmalıdır; vade tarihi veya ödeme koşullarından yalnızca birini kullanın
- Taslakları İşlemler menüsünden toplu olarak onaylayın
Canlıya geçmeden önce kontrol edin
Faturaların onaylanması, bakiyeleri ara hesaplardan gerçek alacak ve borç hesaplarına aktarır. Her iki ara hesabın da kapandığını ve alacak ile borç toplamlarının açık kalem listelerinizle eşleştiğini teyit edin, ardından ara hesapların türünü Bilanço Dışı olarak değiştirin.
Faturaları yüklemeden önce kişilerinizin mevcut olduğundan emin olun ve tüm sırayı önce bir test veritabanında prova edin; çünkü içe aktarmalar geri alınamaz.