Odoo 19 Masraflar, fiş dolu kutuların ve aylık geri ödeme tablolarının yerini basit bir akışla alır: Çalışanlar harcamalarını kaydeder, yöneticiler onaylar, finans ekibi de kaydı yapıp ödemeyi gerçekleştirir. Yine de uygulamayı devreye alan hemen her şirkette birkaç soru gündeme gelir.
En çok sorulan konular
- Fiş yakalama: Çalışanlar telefonlarıyla fotoğraf çekip çekemeyeceklerini sorar; mobil uygulama ve belge dijitalleştirme (Enterprise) tutarları ve tarihleri okuyabilir.
- Ödeyen: Kullanıcıların, çalışan tarafından ödenen ve geri ödenen masraflar ile şirket tarafından ödenen ve geri ödenmeyen masraflar arasındaki farkı bilmesi gerekir.
- Onaylar: Yöneticiler kimin neyi onayladığını sorar; bu, çalışan kaydında belirlenen masraf yöneticisine ve onaylayanlara verilen erişim haklarına bağlıdır.
- Masraf kategorileri: Finans ekipleri her harcama türünün doğru hesaba kaydedilmesini ister; bu, masraf kategorisi ürünleriyle belirlenir.
- Yeniden faturalama: Proje ve hizmet şirketleri seyahat masraflarını müşterilere nasıl yansıtacaklarını sorar; bu, kategori bir satış siparişi üzerinden yeniden faturalanacak şekilde ayarlandığında çalışır.
Pratik kurulum ipuçları
- Personeli davet etmeden önce doğru gider hesapları ve vergilerle kısa ve net bir masraf kategorisi listesi oluşturun.
- Onay taleplerinin otomatik olarak doğru kişiye ulaşması için her çalışana bir masraf yöneticisi atayın.
- Çalışanların masraflarını özel bir e-posta takma adına göndererek iletmelerine izin verin; bu, sık seyahat edenler için pratiktir.
İyi yapılandırılmış bir Masraflar uygulaması daha hızlı geri ödemeler ve daha temiz defterler demektir. Odoo 19 Masraflar'ı yapılandırmak veya ekibinizi bu konuda eğitmek için desteğe ihtiyacınız varsa, 1CBMS Mısır, Irak veya bölgenin genelinde yürüteceği bir Odoo 19 uygulama projesi kapsamında bunu gerçek süreçlerinize göre kurabilir.