يستبدل تطبيق النفقات في Odoo 19 صندوق الإيصالات وجدول الاسترداد الشهري بتدفق بسيط: يسجّل الموظفون ما أنفقوه، ويعتمده المديرون، ثم يرحّله قسم المالية ويدفعه. ومع ذلك، تتكرر بعض الأسئلة في كل شركة تقريبًا تبدأ باستخدامه.
أكثر المواضيع استفسارًا
- التقاط الإيصالات: يسأل الموظفون عمّا إذا كان بإمكانهم تصوير الإيصال بالهاتف، ويستطيع تطبيق الهاتف المحمول مع رقمنة المستندات (Enterprise) قراءة المبالغ والتواريخ.
- من دفع: يحتاج المستخدمون إلى معرفة الفرق بين النفقات التي يدفعها الموظف فتُسترد له، وتلك التي تدفعها الشركة فلا تُسترد.
- الاعتمادات: يسأل المديرون عن صلاحيات الاعتماد، وهو ما يعتمد على مدير النفقات المحدد في سجل الموظف وصلاحيات الوصول الممنوحة للمعتمِدين.
- فئات النفقات: تريد فرق المالية ترحيل كل نوع من الإنفاق إلى الحساب الصحيح، ويتحكم في ذلك منتجات فئات النفقات.
- إعادة الفوترة: تسأل شركات المشاريع والخدمات عن كيفية تحميل تكاليف السفر على العملاء، وهو ما يعمل عند ضبط الفئة على إعادة الفوترة من خلال أمر بيع.
نصائح عملية للإعداد
- أنشئ قائمة قصيرة وواضحة بفئات النفقات مع حسابات المصروفات والضرائب الصحيحة قبل دعوة الموظفين.
- حدّد مدير نفقات لكل موظف حتى تصل طلبات الاعتماد إلى الشخص المناسب تلقائيًا.
- اسمح للموظفين بتقديم النفقات عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان مخصص، وهو أمر مريح لمن يسافرون كثيرًا.
إن حسن إعداد تطبيق النفقات يعني استردادات أسرع ودفاتر أنظف. إذا كنت ترغب في المساعدة في إعداد تطبيق النفقات في Odoo 19 أو تدريب فريقك عليه، فبإمكان 1CBMS تهيئته وفق إجراءاتك الفعلية ضمن تنفيذ Odoo 19 في مصر أو العراق أو المنطقة عمومًا.