Collecter chaque matin les commandes de déjeuner sur une discussion de groupe fait perdre du temps et entraîne des erreurs sur qui a commandé quoi et qui a payé. L'application Repas d'Odoo 19 en fait une courte routine quotidienne : les employés choisissent parmi les menus de vos fournisseurs, l'office manager envoie une seule commande et le solde de chacun est suivi automatiquement.
Les questions les plus fréquentes sur Repas Odoo 19
- Fournisseurs et menus : chaque restaurant est un fournisseur avec ses propres produits, catégories, prix et suppléments optionnels.
- Plages de commande : les fournisseurs ont des jours d'ouverture et une heure limite de commande ; les employés ne peuvent donc commander que lorsque le fournisseur accepte les commandes.
- Envoi des commandes : le fournisseur peut recevoir automatiquement la commande groupée par e-mail à une heure définie, ou le manager peut la confirmer manuellement.
- Soldes des employés : chaque commande est déduite du solde repas de l'employé, et les mouvements de caisse enregistrent les rechargements ou les participations de l'entreprise.
- Alertes : des messages peuvent être affichés dans l'application ou envoyés aux employés pour leur rappeler de commander ou annoncer un menu spécial.
Conseils pratiques de mise en place
- Fixez l'heure limite de commande avant l'heure limite réelle du fournisseur pour laisser à l'office manager le temps de vérifier la commande.
- Décidez si l'entreprise prend en charge une partie du repas et appliquez cette politique de manière cohérente au moyen des mouvements de caisse.
- Définissez une limite de découvert dans les paramètres de Repas afin que les soldes ne puissent pas devenir négatifs sans contrôle.
- Soignez les photos et les descriptions des produits ; cela réduit les questions et les erreurs de commande.
De petites applications comme Repas sont un gain rapide pour l'expérience employé. 1CBMS peut configurer Repas Odoo 19 avec vos fournisseurs et vos règles dans le cadre d'un déploiement RH plus large.