يُهدر جمع طلبات الغداء عبر مجموعة دردشة كل صباح الوقت، ويؤدي إلى أخطاء حول من طلب ماذا ومن دفع. ويحوّل تطبيق الغداء في Odoo 19 ذلك إلى روتين يومي قصير: يختار الموظفون من قوائم المورّدين لديكم، ويرسل مدير المكتب طلبًا واحدًا، ويُتتبَّع رصيد كل شخص تلقائيًا.
أكثر الأسئلة شيوعًا حول الغداء في Odoo 19
- المورّدون والقوائم: كل مطعم هو مورّد له منتجاته وفئاته وأسعاره وإضافاته الاختيارية الخاصة.
- نوافذ الطلب: للمورّدين أيام عمل وموعد نهائي للطلب، فلا يستطيع الموظفون الطلب إلا عندما يكون المورّد يستقبل الطلبات.
- إرسال الطلبات: يمكن أن يتلقى المورّد الطلب المجمّع عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا في وقت محدد، أو يمكن للمدير تأكيده يدويًا.
- أرصدة الموظفين: يُخصم كل طلب من رصيد الغداء الخاص بالموظف، وتسجّل الحركات النقدية عمليات الشحن أو مساهمات الشركة.
- التنبيهات: يمكن عرض رسائل في التطبيق أو إرسالها إلى الموظفين لتذكيرهم بالطلب أو للإعلان عن قائمة خاصة.
نصائح عملية للإعداد
- اضبطوا الموعد النهائي للطلب قبل الموعد الفعلي لدى المورّد، لإتاحة الوقت لمدير المكتب لمراجعة الطلب.
- حدّدوا ما إذا كانت الشركة تدفع جزءًا من الوجبة، وسجّلوا هذه السياسة باتساق عبر الحركات النقدية.
- حدّدوا حدًا للسحب على المكشوف في إعدادات الغداء حتى لا تصبح الأرصدة سالبة دون رقابة.
- اجعلوا صور المنتجات وأوصافها واضحة؛ فذلك يقلل الاستفسارات والطلبات الخاطئة.
التطبيقات الصغيرة مثل الغداء تحقق مكسبًا سريعًا في تجربة الموظفين. ويمكن لـ 1CBMS إعداد تطبيق الغداء في Odoo 19 مع مورّديكم وسياساتكم ضمن تطبيق أشمل لأنظمة الموارد البشرية.