Jeden Morgen Mittagsbestellungen in einem Gruppenchat zu sammeln, kostet Zeit und führt zu Fehlern darüber, wer was bestellt und wer bereits bezahlt hat. Die App Mittagessen in Odoo 19 macht daraus eine kurze tägliche Routine: Mitarbeitende wählen aus den Speisekarten Ihrer Lieferanten, die Büroleitung sendet eine einzige Bestellung, und das Guthaben jeder Person wird automatisch geführt.
Die häufigsten Fragen zu Odoo 19 Mittagessen
- Lieferanten und Speisekarten: Jedes Restaurant ist ein Lieferant mit eigenen Produkten, Kategorien, Preisen und optionalen Extras.
- Bestellzeitfenster: Lieferanten haben Öffnungstage und eine Bestellfrist, sodass Mitarbeitende nur bestellen können, solange der Lieferant Bestellungen annimmt.
- Bestellungen senden: Der Lieferant kann die gesammelte Bestellung zu einer festgelegten Uhrzeit automatisch per E-Mail erhalten, oder die Büroleitung bestätigt sie manuell.
- Guthaben der Mitarbeitenden: Jede Bestellung wird vom Essensguthaben der Person abgezogen, und Bargeldbewegungen erfassen Aufladungen oder Zuschüsse des Unternehmens.
- Hinweise: Meldungen können in der App angezeigt oder an Mitarbeitende gesendet werden, um an die Bestellung zu erinnern oder ein besonderes Menü anzukündigen.
Praktische Tipps zur Einrichtung
- Legen Sie die Bestellfrist früher als den tatsächlichen Annahmeschluss des Lieferanten, damit die Büroleitung Zeit hat, die Bestellung zu prüfen.
- Entscheiden Sie, ob das Unternehmen einen Teil der Mahlzeit übernimmt, und bilden Sie diese Regelung einheitlich über Bargeldbewegungen ab.
- Legen Sie in den Einstellungen der App Mittagessen ein Überziehungslimit fest, damit Guthaben nicht unkontrolliert ins Minus rutschen.
- Pflegen Sie klare Produktfotos und Beschreibungen; das reduziert Rückfragen und Fehlbestellungen.
Kleine Apps wie Mittagessen bringen schnelle Verbesserungen für die Mitarbeitererfahrung. 1CBMS richtet Odoo 19 Mittagessen mit Ihren Lieferanten und Regelungen im Rahmen einer umfassenderen Einführung im Personalbereich ein.