Que vous organisiez des sessions de formation, des lancements de produits ou des salons, les événements comportent de nombreux éléments à coordonner. L'application Événements d'Odoo 19 relie les inscriptions, la vente de billets, la communication avec les participants et l'enregistrement sur place, et fonctionne avec les applications Site Web, Ventes et Point de vente lorsque vous en avez besoin.
Les questions les plus fréquentes sur les Événements Odoo 19
- Billets : vous pouvez définir plusieurs types de billets par événement, gratuits ou payants, chacun avec son prix, ses places et sa période de vente.
- Inscription en ligne : avec l'application Site Web, chaque événement dispose d'une page où les visiteurs s'inscrivent et paient via le processus de paiement du site.
- Questions d'inscription : vous pouvez poser des questions supplémentaires aux participants lors de l'inscription, comme le nom de leur entreprise ou leurs besoins alimentaires.
- Communications : des e-mails ou SMS planifiés confirment l'inscription, rappellent l'événement aux participants et assurent le suivi après coup.
- Enregistrement : les participants reçoivent un badge ou un billet avec un code-barres que le personnel peut scanner à l'entrée pour enregistrer leur présence.
Conseils pratiques de mise en place
- Créez des modèles d'événement pour les formats récurrents afin que les billets, les communications et les questions soient copiés automatiquement.
- Fixez un nombre maximal de places par billet pour éviter les surréservations.
- Testez vous-même tout le parcours, de l'inscription à l'e-mail de confirmation et au scan du badge, avant de publier l'événement.
- Après l'événement, utilisez l'analyse des inscriptions pour comparer la fréquentation au nombre d'inscrits.
Un événement bien organisé repose sur une expérience d'inscription fluide. 1CBMS peut configurer les Événements Odoo 19 avec votre site web et vos moyens de paiement et former votre équipe pour le jour J.